CLİQEFİT TEKNOLOJİ TİCARET VE ANONİM ŞİRKETİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BAŞVURU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (bundan sonra "Kanun" olarak anılacaktır), ilgili kişi olarak tanımlanan gerçek kişilere, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak Kanun'un 11. maddesi kapsamında birtakım haklar tanınmıştır. Kanun'un 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca, veri sorumlusu sıfatını haiz CLİQEFİT TEKNOLOJİ TİCARET VE ANONİM ŞİRKETİ'ne (bundan sonra "Cliqefit" olarak anılacaktır) anılan haklar çerçevesinde yapılacak başvuruların, yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul") tarafından belirlenen diğer usuller aracılığıyla tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda, Şirketimize yazılı olarak yapılacak başvuruların; işbu formun çıktısının alınarak başvuru sahibi tarafından şahsen yapılması veya noter aracılığıyla Şirket merkez adresine gönderilmesi yahut başvuru sahibince 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlanan "güvenli elektronik imza" ile imzalanmak suretiyle Şirketimizin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletilmesi gerekmektedir. Söz konusu başvurular işbu şekilde yapılabileceği gibi ilaveten "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"de yer alan diğer yöntemler ile de yapılabilecektir.

Başvuru yönteminden bağımsız olarak başvurunun; mevzuatın gerektirdiği bilgi ve belgeleri içerecek şekilde, başvurunun diğer unsurlarından ayrıştırılabilecek biçimde, gerek yazılı beyanla gerekse bir işaretleme ile açıkça ve anlaşılır biçimde "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Başvuru" yapıldığı belirtilerek yapılması gerekmektedir. Zira taleplerin açık ve anlaşılabilir bir şekilde, gerekli tüm bilgilerle iletilmesi başvuruların daha hızlı ve doğru bir şekilde değerlendirilmesine katkı sağlayacaktır.

Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre başvurunun yukarıda belirtilen yöntemlerden biriyle tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve her hâlükârda otuz (30) gün içinde, Kanun'un 13. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca sonuçlandırılacaktır. Cevaplarımız, Kanun'un 13. maddesinde belirtildiği üzere yazılı olarak veya elektronik ortamda başvuru sahibine ulaştırılacaktır. Talebin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de yer alan ücretler; yani on (10) sayfayı geçen her bir sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti ve cevabın CD, flaş bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyen bir ücret başvuru sahibinden talep edilebilecektir.

I. Başvuru sahibinin tanınmasına ve başvurusuyla ilgili iletişime geçilmesine ilişkin bilgiler:

Ad ve Soyadı:

T.C. Kimlik Numarası:

Adres:

Telefon Numarası:

E-posta Adresi:

II. Şirketimiz ile olan ilişkinizin belirtilmesi (aday, çalışan, tedarikçi, müşteri, ziyaretçi veya benzeri):

III. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki talebinizi, bilgi edinilmek istenen veri türü, aktarım şekli, uygulama veya iş süreci gibi detayları içerecek şekilde lütfen aşağıda detaylandırınız:

IV. Lütfen başvurunuza verilecek cevabın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

o Adresime gönderilmesini istiyorum.

o E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.

o Elden teslim almak istiyorum.

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

V. Açıklamalar

İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimizin ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkı saklıdır.

Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir. Bu formda paylaştığınız kişisel verileriniz, Kanun kapsamındaki talebinizin değerlendirilmesi, neticelendirilmesi, ilgili tüm sürecin yönetilmesi ve bu amaçlarla sizlerle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenecektir. Talebiniz, talebin niteliğine göre avukatlarımıza, şikâyet yönetimi, kalite kontrol, denetleme ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.

VI. Beyan

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapmış olduğum başvurunun, yukarıda belirttiğim çerçevede sonuçlandırılmasını talep eder, işbu formda belirtmiş olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Ad Soyad / Unvan:

Tarih:

İmza: